Ghid 
Care este diferența dintre o certificare ISO și o autorizație?
Autorizația îți dă dreptul legal să desfășori o activitate. Certificarea ISO arată cum îți organizezi activitatea. Prima este cerută de lege. A doua este voluntară, cu excepția cazurilor în care un contract sau o licitație o cere.
Cele două nu se înlocuiesc una pe alta. O firmă poate avea toate autorizațiile și niciun certificat ISO. Invers, un certificat ISO nu acoperă o autorizație care lipsește.
Ce autorizații sunt obligatorii prin lege?
Depinde de activitate, de spațiul în care lucrezi și de riscurile implicate. Câteva exemple des întâlnite în România:
- Autorizația de mediu, emisă de agenția pentru protecția mediului, pentru activitățile cu impact asupra mediului care intră sub incidența legii.
- Avizul sau autorizația de securitate la incendiu, emise de ISU, pentru construcțiile și amenajările prevăzute de reglementări.
- Înregistrarea sau autorizarea sanitar-veterinară, prin direcțiile sanitar-veterinare (DSV), pentru unitățile din domeniul alimentar.
- Atestatele și autorizările ANRE, pentru firmele și persoanele care proiectează sau execută instalații electrice ori lucrări în domeniul gazelor naturale.
- Autorizări pe domenii, de exemplu pentru transportul rutier, pentru instalațiile sub presiune sau de ridicat ori pentru serviciile private de pază.
Lista nu este completă. Ce îți trebuie exact afli de la autoritatea competentă pentru activitatea ta sau de la un specialist în domeniu.
Ce este, de fapt, o certificare ISO?
O certificare ISO confirmă că firma ta are un sistem de management conform cu un standard internațional. Evaluarea și certificatul vin de la un organism de certificare, nu de la o autoritate a statului.
Standardele sunt publicate de ISO, organizația internațională de standardizare. În România, multe dintre ele sunt preluate de ASRO ca standarde naționale, cu prefixul SR EN ISO. De aceea poți întâlni, de exemplu, denumirea SR EN ISO 9001.
Certificarea are un domeniu, adică activitățile pe care le acoperă, și o perioadă de valabilitate. Ca s-o păstrezi activă, o reînnoiești la termen.
Cum se completează certificările ISO cu autorizațiile?
Se completează prin obligațiile legale. Standarde ca ISO 14001, ISO 45001 sau ISO 22000 îți cer să identifici obligațiile legale care se aplică firmei și să le respecți. Astfel, sistemul ISO te ajută să ții evidența autorizațiilor, a termenelor și a verificărilor.
| Domeniu | Obligații legale (exemple) | Standard ISO voluntar |
|---|---|---|
| Mediu | Autorizația de mediu, unde activitatea o cere | ISO 14001 |
| Securitate și sănătate în muncă | Obligațiile de securitate și sănătate în muncă ale angajatorului, inclusiv evaluarea riscurilor | ISO 45001 |
| Siguranța alimentelor | Înregistrarea sau autorizarea sanitar-veterinară, proceduri bazate pe principiile HACCP | ISO 22000 |
| Date și informații | Obligațiile GDPR privind datele cu caracter personal | ISO/IEC 27001 |
Un exemplu concret este un restaurant. Are nevoie de înregistrarea sanitar-veterinară și de proceduri bazate pe principiile HACCP, pentru că așa cere legislația alimentară. ISO 22000 vine peste ele, ca sistem voluntar care organizează siguranța alimentelor și include HACCP.
Ce cer licitațiile: autorizații, certificări ISO sau ambele?
Adesea pe amândouă, în secțiuni diferite ale documentației. Autorizațiile legale apar de obicei la capacitatea de exercitare a activității profesionale. Certificările ISO apar la standardele de asigurare a calității și de protecție a mediului.
Citește caietul de sarcini cu atenție. Verifică ce standard, ce domeniu și ce acreditare se cer pentru certificatul ISO. Dacă formularea nu e clară, cere clarificări autorității contractante. Ghidul despre certificarea ISO în licitațiile publice intră în detalii.
Ce confuzii merită evitate?
Câteva idei greșite merită lămurite, pentru că pot costa o licitație sau o amendă:
- „Avem ISO 14001, deci nu ne mai trebuie autorizația de mediu.” Fals. Standardul nu ține loc de autorizație.
- „Avem HACCP, deci suntem certificați ISO 22000.” Nu. HACCP ține de obligațiile legale de siguranță a alimentelor, iar ISO 22000 este o certificare voluntară separată, care include HACCP.
- „Electricianul nostru e autorizat ANRE, deci firma e certificată.” Autorizarea atestă competența unei persoane, nu sistemul de management al firmei.
- „Certificatul ISO e emis de stat.” Nu. Îl emite un organism de certificare, care este la rândul lui acreditat de un organism de acreditare.
Cum citești un certificat și ce înseamnă acreditarea afli din ghidul cum verifici un certificat ISO.
Cum obții certificarea ISO prin CertificareOnline.ro?
Partea voluntară o rezolvi online, fără deplasări. Așa funcționează pentru ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 37001, ISO 22000 și ISO 50001. Alegi standardele, introduci telefonul și CUI-ul, plătești cu cardul sau prin transfer bancar, apoi descarci documentele din linkul primit pe email.
Fiecare standard costă 1.391 lei + TVA pe an, iar reînnoirea anuală 696 lei + TVA. Documentația completă și certificatul le primești în maximum 24 de ore de la confirmarea comenzii. Certificatul este emis de ISOTRANS S.R.L., acreditat de IMAB, și are cod QR pentru verificare. Vezi catalogul de certificări sau, pentru siguranța alimentelor, certificarea ISO 22000.
Pentru alte standarde, cere o ofertă personalizată prin formularul de contact sau la 0742 326 116, telefonic ori pe WhatsApp. Autorizațiile legale rămân separate și se obțin de la autoritățile competente.
