Ghid 
Este obligatorie certificarea ISO pentru licitații?
Nu există o obligație generală. Certificarea ISO este voluntară și devine necesară doar atunci când documentația de atribuire o cere. În acel caz, fără certificatul cerut, oferta ta poate fi respinsă.
Legea 98/2016 privind achizițiile publice permite autorităților contractante să ceară dovezi privind asigurarea calității sau managementul de mediu. De obicei, aceste dovezi sunt certificate ISO 9001 sau ISO 14001. Pe lângă ele apar des ISO 45001, pentru sănătate și securitate în muncă, și ISO 27001, pentru proiectele IT.
Unde găsești cerința în documentația de atribuire?
Cerința apare de obicei în fișa de date a achiziției, la cerințele de calificare privind capacitatea tehnică și profesională. Documentația se descarcă din SEAP/SICAP, sistemul electronic de achiziții publice.
Citește atent și caietul de sarcini. Uneori acolo apar detalii suplimentare: standardul exact, domeniul certificatului sau condiții pentru organismul care l-a emis. La depunere, îndeplinirea cerințelor se declară de regulă în DUAE (documentul unic de achiziție european), iar documentele doveditoare se cer ulterior.
Ce să verifici înainte să comanzi certificatul?
Verifică întâi ce acreditare cere documentația pentru organismul de certificare. Este un pas ușor de sărit, dar de el depinde dacă certificatul îți folosește în procedură.
| Ce verifici | Unde găsești informația | De ce contează |
|---|---|---|
| Standardul cerut | Fișa de date, cerințele de calificare | ISO 9001 nu înlocuiește ISO 14001 sau ISO 45001 |
| Acreditarea organismului de certificare | Fișa de date și caietul de sarcini | Unele documentații cer o anumită acreditare, altele nu precizează nimic |
| Domeniul certificatului | Obiectul contractului | Activitatea certificată trebuie să acopere ce vei executa |
| Valabilitatea | Data-limită de depunere și durata contractului | Certificatul trebuie să fie valabil la depunere și, de regulă, pe durata contractului |
| Cine trebuie să îl dețină | Regulile pentru asociere și subcontractare | Uneori fiecare asociat trebuie să aibă certificatul |
Certificatele comandate prin CertificareOnline.ro sunt emise de ISOTRANS S.R.L., organism acreditat de IMAB (International Management Accreditation Board). Dacă documentația cere o altă acreditare sau dacă formularea nu e clară, trimite o solicitare de clarificare prin SICAP înainte de termenul-limită. Legislația prevede și acceptarea certificatelor echivalente, dar cum se aplică într-o procedură concretă afli tot de la autoritatea contractantă. Abia după ce ai lămurit acest punct, comandă certificatul.
Ce documente pregătești de obicei pentru o licitație?
Lista exactă diferă de la o procedură la alta, dar majoritatea dosarelor cuprind aceleași piese:
- DUAE completat pentru firma ta și, dacă e cazul, pentru asociați și subcontractanți;
- certificatul constatator de la Registrul Comerțului;
- certificatele de atestare fiscală privind obligațiile la bugetul de stat și la bugetul local;
- certificatele ISO cerute, valabile la data depunerii;
- lista contractelor similare, cu documente care le dovedesc;
- CV-urile și documentele experților-cheie, dacă sunt cerute;
- garanția de participare, acolo unde documentația o prevede.
Pregătește documentele permanente din timp și păstrează-le actualizate. Așa nu alergi după acte cu o zi înainte de termen.
Ce cer clienții privați mari?
Clienții privați nu urmează Legea 98/2016, dar au adesea reguli proprii pentru furnizori. Un lanț de retail, o fabrică sau o companie multinațională poate cere ISO 9001 prin chestionarul de selecție a furnizorilor. O firmă IT care semnează un contract B2B poate primi o cerință pentru ISO 27001.
Regula este aceeași ca la licitațiile publice. Întreabă clar ce standard se cere și ce acreditare acceptă clientul pentru organismul de certificare, apoi comandă.
Ce poate și ce nu poate face un certificat ISO într-o licitație?
Un certificat ISO te ajută să îndeplinești o cerință de calificare. Nu îți asigură câștigarea contractului. Oferta se evaluează după criteriile de atribuire din documentație, cum ar fi prețul sau raportul calitate-preț.
Certificatul arată în schimb că firma lucrează după reguli clare. Ca să aibă valoare reală, aplică în practică ce scrie în documentație. Unii clienți verifică asta în audituri proprii. Poți afla mai multe despre cum se controlează un certificat în articolul cum verifici dacă un certificat ISO este valid.
Cum obții certificatul prin CertificareOnline.ro?
Pentru cele 7 standarde din catalog, procesul este integral online:
- Alegi standardele din catalogul de certificări, de exemplu certificarea ISO 9001.
- Introduci numărul de telefon și CUI-ul, iar datele firmei se completează automat.
- Plătești cu cardul sau prin transfer bancar.
- Descarci documentația și certificatul din linkul primit pe e-mail.
Fiecare standard costă 1.391 lei + TVA pe an. Documentația completă și certificatul le primești în maximum 24 de ore de la confirmarea comenzii. Certificatul are cod QR, ca autoritatea să îi poată verifica autenticitatea. Detalii despre reducerile de pachet găsești în articolul cât costă certificarea ISO.
Pentru alte standarde, prețul și termenul se stabilesc printr-o ofertă personalizată. Scrie-ne prin formularul de contact sau sună ori trimite un mesaj pe WhatsApp la 0742 326 116. Dacă nu știi încă ce standard ți se potrivește, pornește de la ghidul ce certificare ISO îți trebuie.
