Ghid 
Cum verifici rapid dacă un certificat ISO este valid?
Cel mai sigur este să verifici certificatul direct la cel care l-a emis. Scanezi codul QR de pe document sau cauți numărul certificatului în registrul organismului de certificare. Dacă datele afișate coincid cu cele de pe certificat, documentul există și este în vigoare.
Verificarea durează câteva minute și e utilă pentru ambele părți. Firma care primește certificatul unui furnizor vrea să știe că e real. Firma certificată vrea să poată arăta oricând că documentul ei trece de o verificare.
Ce verifici pe certificat, element cu element?
Un certificat ISO corect are câteva elemente fixe. Fiecare îți spune ceva și fiecare trebuie să se potrivească cu realitatea firmei.
| Element de pe certificat | Ce urmărești |
|---|---|
| Numele firmei | Să fie identic cu denumirea din Registrul Comerțului, nu un nume comercial aproximativ. |
| CUI și adresa | Să corespundă firmei cu care lucrezi. Dacă certificarea acoperă mai multe locații, ar trebui să apară toate. |
| Domeniul certificat | Ce activități acoperă certificarea. Un certificat pentru comerț cu materiale de construcții nu acoperă execuția de lucrări. |
| Standardul și ediția | De exemplu ISO 9001:2015 sau ISO/IEC 27001:2022. Anul de după două puncte arată ediția. |
| Data emiterii și data expirării | Certificatul trebuie să fie valabil la data la care îl folosești, nu doar la data la care a fost emis. |
| Numărul certificatului | Îl folosești pentru căutarea în registrul emitentului. |
| Organismul de certificare | Firma care a evaluat organizația și a emis certificatul. |
| Organismul de acreditare și numărul acreditării | Cine a acreditat organismul de certificare și sub ce număr sau anexă de acreditare. |
Domeniul este elementul pe care mulți îl sar, deși contează mult. Într-o licitație de lucrări, comisia verifică dacă domeniul certificatului acoperă tipul de lucrări din contract.
Ce înseamnă acreditarea unui organism de certificare?
Acreditarea înseamnă că organismul care emite certificatul a fost evaluat, la rândul lui, de un organism independent. Sunt două niveluri diferite și merită să nu le confunzi.
- Organismul de certificare evaluează firma ta în raport cu standardul și emite certificatul.
- Organismul de acreditare evaluează organismul de certificare. Confirmă că are competența și procedurile necesare pentru a certifica în anumite domenii.
Și acreditarea are un domeniu. Un organism de certificare poate fi acreditat pentru unele standarde și nu pentru altele. Pe certificat ar trebui să apară organismul de acreditare și numărul sau anexa acreditării.
Un exemplu concret: certificatele obținute prin CertificareOnline.ro sunt emise de ISOTRANS S.R.L., organism de certificare prezent pe piață din 2004. ISOTRANS este acreditat de IMAB (International Management Accreditation Board), cu anexele de acreditare I.RO.2021.0141.A01–A04.
Unde poți căuta un certificat ISO?
Primul loc în care cauți este întotdeauna emitentul. Ai la dispoziție mai multe căi:
- Codul QR. Certificatele ISOTRANS se verifică prin codul QR de pe certificat. Îl scanezi cu telefonul și confirmi autenticitatea documentului.
- Registrul emitentului. Multe organisme de certificare au pe site un registru în care cauți după numărul certificatului sau după numele firmei.
- IAF CertSearch. Certificatele emise sub acreditarea unui organism membru IAF (International Accreditation Forum) pot fi căutate și în baza de date IAF CertSearch.
- Contactul direct. Dacă nu găsești nimic online, scrie organismului de certificare și cere o confirmare în scris.
Compară apoi ce găsești cu documentul primit. Numele firmei, domeniul, standardul și data expirării trebuie să fie aceleași.
Ce semnale arată că un certificat nu e de încredere?
Un certificat suspect se recunoaște de obicei după ce lipsește, nu după ce scrie. Fii atent la aceste semnale:
- nu are domeniu de certificare sau domeniul e atât de vag încât nu spune nimic;
- nu are dată de expirare;
- nu poate fi verificat la emitent: codul QR nu funcționează, numărul nu apare în registru, iar emitentul nu răspunde;
- denumirea sau adresa firmei nu corespund cu datele de la Registrul Comerțului;
- nu apare niciun organism de acreditare și niciun număr de acreditare;
- este o diplomă de curs, emisă pe numele unei persoane, prezentată drept certificare a firmei.
Ultima confuzie merită lămurită. Un angajat cu diplomă de auditor intern ISO 9001 a urmat un curs. Asta nu înseamnă că firma în care lucrează este certificată ISO 9001.
Ce verifici când certificatul e cerut într-o licitație?
Verifici întâi ce scrie exact în caietul de sarcini. Unele documentații cer doar un certificat ISO valabil pentru domeniul contractului. Altele precizează și ce acreditare trebuie să aibă organismul de certificare.
Dacă cerința nu e clară, cere o clarificare autorității contractante înainte să depui oferta. E un pas simplu care te poate scuti de o descalificare. Ce urmăresc comisiile de evaluare găsești în ghidul despre certificarea ISO în licitațiile publice.
Cum se verifică un certificat obținut prin CertificareOnline.ro?
Certificatul primit prin CertificareOnline.ro are cod QR pentru verificarea autenticității. Orice client sau comisie de evaluare îl poate scana și poate confirma documentul pe loc. Pe lângă certificat, primești o marcă digitală de certificare pe care o poți afișa pe site și în semnătura de email.
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 37001, ISO 22000 și ISO 50001 se comandă online, la preț fix de 1.391 lei + TVA pe an. Documentația completă și certificatul le primești în maximum 24 de ore de la confirmarea comenzii. Vezi toate standardele în catalogul de certificări sau pornește de la certificarea ISO 9001.
Pentru alte standarde din domeniul de acreditare al ISOTRANS, prețul și termenul se stabilesc printr-o ofertă personalizată. Cere oferta prin formularul de contact sau la 0742 326 116, telefonic ori pe WhatsApp. Toți pașii comenzii sunt explicați în articolul despre cum funcționează certificarea ISO online.
